Polityka Prywatności i Plików Cookies

1. Informacje ogólne i podstawy prawne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego elzbietagajewska.pl, dalej jako „Serwis”.

Serwis ma charakter informacyjny i służy w szczególności prezentowaniu informacji o Kancelarii, zakresie świadczonych usług prawnych, lokalizacji Kancelarii oraz danych umożliwiających bezpośredni kontakt.

Serwis nie posiada formularza kontaktowego, kont użytkowników, newslettera, systemu płatności ani funkcji umożliwiającej użytkownikom publikowanie opinii bezpośrednio na stronie.

Przetwarzanie danych oraz funkcjonowanie Serwisu odbywają się z uwzględnieniem w szczególności:

  • rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”);
  • ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
  • ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
  • ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
  • ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Elżbieta Gajewska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą
Kancelaria Adwokacka dr Elżbieta Gajewska Adwokat
ul. T. Kościuszki 2/2
27-500 Opatów
NIP: 7941463635

Kontakt z Administratorem:

  • e-mail: elzbieta.gajewska@adwokatura.pl,
  • telefon: 606 566 398,
  • korespondencyjnie: ul. T. Kościuszki 2/2, 27-500 Opatów.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu powyższych danych.

3. Zakres przetwarzanych danych

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne, w szczególności:

  • adres IP;
  • data i czas połączenia z Serwisem;
  • adres żądanego zasobu;
  • informacje o używanej przeglądarce internetowej;
  • informacje o systemie operacyjnym i urządzeniu;
  • informacje dotyczące błędów i działania Serwisu;
  • informacje zapisywane w logach serwera;
  • informacje związane z wykorzystywaniem plików cookies lub podobnych technologii.

W przypadku bezpośredniego kontaktu z Kancelarią za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu Administrator może również przetwarzać dane przekazane przez osobę kontaktującą się, w szczególności:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • treść korespondencji;
  • informacje dotyczące przedstawionej sprawy;
  • dane znajdujące się w przekazanych dokumentach.

W związku z prezentowaniem w Serwisie publicznie dostępnych opinii pochodzących z Google mogą być również prezentowane dane autorów tych opinii, w szczególności nazwa lub oznaczenie autora, treść opinii, przyznana ocena, data publikacji oraz – jeżeli została publicznie udostępniona przez autora – fotografia profilowa.

Zakres danych zależy od rodzaju kontaktu i charakteru sprawy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu
Dane techniczne, w szczególności adres IP oraz dane zawarte w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu utrzymania Serwisu, wykrywania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom i nieuprawnionemu dostępowi. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

2. Obsługa kontaktu z Kancelarią
Dane przekazane telefonicznie lub pocztą elektroniczną mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz wstępnego zapoznania się z przedstawioną sprawą.
Podstawą przetwarzania jest odpowiednio:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi;
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt jest podejmowany w celu zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej lub dotyczy wykonania takiej umowy.

3. wykonywanie obowiązków prawnych
Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia praw Administratora oraz ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii – jeżeli spełnione są odpowiednie przesłanki – również art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

5. technologie wymagające zgody
Jeżeli w ramach Serwisu wykorzystywane są usługi lub technologie wymagające zgody użytkownika, podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Dane szczególnej kategorii, informacje o sprawach karnych i tajemnica adwokacka

Ze względu na charakter działalności Kancelarii osoba kontaktująca się z nią może przekazać dane szczególnie chronione, w tym informacje dotyczące zdrowia, sytuacji osobistej lub rodzinnej oraz inne dane należące do szczególnych kategorii danych określonych w art. 9 RODO.

W związku z udzielaniem pomocy prawnej mogą również pojawić się informacje dotyczące wyroków skazujących, naruszeń prawa lub prowadzonych postępowań, do których zastosowanie ma art. 10 RODO oraz właściwe przepisy prawa.

Dane takie są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna i jest to niezbędne ze względu na charakter sprawy, obowiązki Administratora lub świadczenie pomocy prawnej.

W szczególności dane należące do szczególnych kategorii mogą być przetwarzane, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. f RODO albo gdy zachodzi inna podstawa przewidziana w art. 9 ust. 2 RODO.

Informacje uzyskane przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej są chronione zgodnie z przepisami dotyczącymi wykonywania zawodu adwokata, w tym zasadami tajemnicy adwokackiej.

Osoba kontaktująca się z Kancelarią powinna przekazywać wyłącznie dane i dokumenty potrzebne do przedstawienia lub prowadzenia sprawy.

6. Hosting, obsługa techniczna i usługi zewnętrzne

Serwis działa w oparciu o system WordPress i jest utrzymywany z wykorzystaniem usług hostingowych HitMe.pl.

Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne związane z funkcjonowaniem Serwisu, w szczególności informacje zawarte w logach serwera, w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania infrastruktury.

Administrator korzysta również z usług zewnętrznego podmiotu zapewniającego techniczne utrzymanie i administrację Serwisu. Podmiot ten może posiadać dostęp administracyjny do WordPressa, hostingu oraz infrastruktury Serwisu wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań.

Jeżeli zewnętrzny usługodawca przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, przetwarzanie odbywa się na zasadach właściwych dla podmiotu przetwarzającego, zgodnie z art. 28 RODO.

W Serwisie wykorzystywane są również:

  • Google Maps – w celu prezentacji lokalizacji Kancelarii. Załadowanie interaktywnej mapy może powodować nawiązanie połączenia z infrastrukturą Google oraz przekazanie danych technicznych, w szczególności adresu IP i informacji o urządzeniu lub przeglądarce.
  • Trustindex – w celu prezentowania w Serwisie publicznie dostępnych opinii dotyczących Kancelarii pochodzących z Google. W ramach prezentowanej opinii mogą być wyświetlane dane publicznie udostępnione przez jej autora w usłudze Google, w szczególności nazwa lub oznaczenie autora, treść opinii, przyznana ocena, data publikacji oraz fotografia profilowa, jeżeli została publicznie udostępniona. Serwis nie umożliwia publikowania opinii bezpośrednio przez użytkownika. W zależności od technicznego sposobu działania usługi może również dochodzić do przekazywania dostawcy rozwiązania Trustindex podstawowych danych technicznych dotyczących urządzenia użytkownika i połączenia z Serwisem.

Jeżeli uruchomienie określonej usługi zewnętrznej wymaga zgodnie z przepisami uprzedniej zgody użytkownika, powinna ona zostać uruchomiona dopiero po uzyskaniu takiej zgody.

7. Pliki cookies i zarządzanie zgodami

Serwis wykorzystuje pliki cookies i może korzystać z innych podobnych technologii polegających na przechowywaniu informacji w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwaniu dostępu do informacji już przechowywanych na tym urządzeniu.

W Serwisie mogą być wykorzystywane w szczególności:

  • cookies niezbędne – służące prawidłowemu i bezpiecznemu funkcjonowaniu Serwisu oraz zapamiętywaniu ustawień dotyczących zgód;
  • cookies funkcjonalne lub związane z usługami zewnętrznymi – wykorzystywane w związku z dodatkowymi funkcjonalnościami, np. osadzonymi usługami Google;
  • inne cookies wymagające zgody – jeżeli zostaną w przyszłości zastosowane, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.

Serwis nie korzysta obecnie z Google Analytics, narzędzi remarketingowych ani technologii służących do profilowania użytkowników na potrzeby reklamy.

Przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji znajdujących się w urządzeniu użytkownika odbywa się zgodnie z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Technologie niezbędne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą być stosowane w zakresie przewidzianym przepisami bez odrębnej zgody. Pozostałe technologie wymagające zgody są stosowane po jej uzyskaniu.

Do zarządzania zgodami Serwis wykorzystuje rozwiązanie Complianz. Użytkownik może za jego pomocą zaakceptować lub odrzucić technologie wymagające zgody oraz później zmienić lub wycofać swoją decyzję.

Użytkownik może również usuwać i ograniczać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ustawienia przeglądarki nie zastępują jednak mechanizmu uzyskiwania uprzedniej zgody w przypadkach, w których jest ona wymagana.

Szczegółowa lista aktualnie wykorzystywanych cookies, ich funkcji, dostawców oraz okresów działania może być prezentowana w panelu zarządzania zgodami i powinna odpowiadać rzeczywistej konfiguracji Serwisu.

8. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:

  • dostawcy hostingu;
  • podmiotowi świadczącemu obsługę techniczną Serwisu;
  • dostawcom infrastruktury i usług IT;
  • dostawcy poczty elektronicznej;
  • Google – w związku z korzystaniem z Google Maps;
  • dostawcy rozwiązania Trustindex – w związku z prezentowaniem opinii;
  • innym podmiotom, jeżeli ich udział jest niezbędny do wykonania obowiązków Administratora lub świadczenia określonych usług;
  • organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

W związku z korzystaniem z usług dostawców o międzynarodowym charakterze, w szczególności Google, może dojść do przekazania lub przetwarzania określonych danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmu dopuszczonego przez rozdział V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

9. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego są przetwarzane, chyba że obowiązek ich dłuższego przechowywania wynika z przepisów prawa lub innych uzasadnionych okoliczności.

W szczególności:

  • dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury i potrzeb bezpieczeństwa, a w przypadku incydentu – przez okres niezbędny do jego wyjaśnienia;
  • dane dotyczące zwykłej korespondencji są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania i dalszej komunikacji;
  • jeżeli kontakt prowadzi do nawiązania współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, obowiązków zawodowych adwokata lub potrzeby ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że dalsze przetwarzanie znajduje inną podstawę prawną;
  • pliki cookies są przechowywane przez okres wynikający z ich funkcji i parametrów albo do czasu ich wcześniejszego usunięcia.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

  • uzyskania dostępu do swoich danych oraz ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki przewidziane przez RODO;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Poszczególne uprawnienia nie mają charakteru bezwzględnego i mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO, przepisów szczególnych lub obowiązków związanych z wykonywaniem zawodu adwokata.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w pkt 2 Polityki.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dobrowolność danych, profilowanie i bezpieczeństwo

Samo przeglądanie Serwisu nie wymaga podawania Kancelarii danych identyfikacyjnych takich jak imię, nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu.

Podanie danych w przypadku bezpośredniego kontaktu z Kancelarią jest dobrowolne, jednak brak informacji niezbędnych do obsługi zapytania lub oceny sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo podjęcie dalszych działań.

Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników Serwisu do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

Serwis nie prowadzi obecnie profilowania użytkowników do celów reklamowych.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych oraz zagrożeń, w szczególności ogranicza dostęp administracyjny do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania powierzonych zadań. Serwis wykorzystuje szyfrowane połączenie HTTPS.

12. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany:

  • przepisów prawa;
  • zakresu lub sposobu przetwarzania danych;
  • funkcjonalności Serwisu;
  • dostawców usług zewnętrznych;
  • wykorzystywanych plików cookies i podobnych technologii.

W przypadku wdrożenia w przyszłości Google Analytics, narzędzi marketingowych, formularza kontaktowego, newslettera lub innych funkcji wpływających na sposób przetwarzania danych Polityka oraz, jeżeli jest to wymagane, konfiguracja mechanizmu zgód zostaną odpowiednio zaktualizowane.

Aktualna wersja Polityki jest dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 17 sierpnia 2026 r.